Organizar un evento suele arrancar con una pregunta simple: ¿dónde lo hacemos?
Y muchas veces, ahí mismo empieza el problema.
En SpacePal vemos a diario espacios increíbles… y también errores que se repiten más de lo que deberían. Por eso, reunimos los más comunes para que puedas evitarlos antes de reservar.
1. Elegir el espacio solo por las fotos
Las fotos son importantes, pero no cuentan toda la historia.
Un espacio puede verse espectacular y no funcionar para tu evento. Techos bajos, mala acústica, poca circulación o luz difícil de manejar suelen aparecer recién cuando ya es tarde.
👉 Tip SpacePal: leé siempre la descripción completa y revisá detalles como metros cuadrados, capacidad real y tipo de uso recomendado.
2. Subestimar la cantidad de personas
Uno de los errores más frecuentes: “entran, estamos justos pero bien”.
Casi nunca sale bien.
La capacidad máxima no siempre es la capacidad cómoda. Y en eventos sociales o creativos, el movimiento es clave.
👉 Pensá el espacio no solo para estar, sino para moverse, charlar y circular.
3. No chequear horarios y restricciones
Sonido, horarios, tipo de música, ingreso de proveedores. Todo eso importa.
Muchas malas experiencias no tienen que ver con el lugar, sino con no haber leído las condiciones.
👉 Antes de reservar, asegurate de:
- Horarios permitidos
- Restricciones de sonido
- Políticas de limpieza y cierre
Un espacio ideal es el que se adapta al evento, no el que lo limita.
4. No pensar el espacio según el objetivo del evento
No es lo mismo una reunión que una celebración.
Ni una sesión de fotos que un workshop.
Elegir un espacio “lindo” pero sin pensar para qué lo necesitás suele llevar a eventos que no terminan de funcionar.
El espacio tiene que ayudar a que eso ocurra.
5. Dejar la decisión para último momento
Cuando el espacio se elige apurado, se resignan opciones.
Los mejores lugares suelen reservarse antes, sobre todo en fechas clave. Elegir con tiempo permite comparar, preguntar y decidir mejor.
👉 Reservar con anticipación no solo da tranquilidad: abre más posibilidades.
Un buen evento empieza antes del evento
Empieza cuando elegís bien dónde va a pasar.
Evitar estos errores no garantiza que todo salga perfecto, pero sí aumenta mucho las chances de que el espacio juegue a favor y no en contra.
Explorá espacios reales, con info clara y sin sorpresas, en SpacePal.
